Ciascuno dei tre cataloghi raccoglie tutti i libri attualmente disponibili nell'area di lingua italiana e diffusi attraverso i normali canali di vendita. Ognuno di essi segnala 417.293 titoli di 4.078 editori. Le opere elencate risultano corredate dei seguenti dati bibliografici:

1°) Autore. Compaiono fino a tre autori.

2°)Titolo. Le opere che hanno come parola iniziale un numero di più cifre sono state classificate al termine della successione alfabetica. La ristampa anastatica (abbrev.: rist.anast.) di libri antichi è indicata tra parentesi dopo il titolo, con anno ed eventuale luogo di edizione(Es.:rist.anast.Roma,1793).

3°) Traduttore e curatore.Il traduttore è abbreviato:tr. Seguono il cognome e l'iniziale del nome. Il curatore, indicato allo stesso modo del traduttore, si abbrevia:cur.

4°) Anno di edizione. L'eventuale nuova edizione o ristampa è indicata ad esponente.

5°) Volumi. Eventuali volumi o tomi sono indicati così: 2voll., 2tt.

6°)Formato. Il formato del libro è calcolato in base all'altezza. Es. da 28 a 38 cm =4°.

7°)Pagine. Sono abbreviare: pp.

8°) Illustrazioni. Sono abbreviate: ill.

9°)Rilegatura. L'edizione in brossura è abbreviata:br., quella rilegata: ril.

10°) Prezzo. Il prezzo è preceduto da € o dalle abbreviazioni comuni delle monete corrispondenti.

11°) Editore. L'editore, posto al termine della citazione bibliografica, è indicato in forma più semplice e abbreviata.

12°) Collana. Viene indicata la collezione o il raggruppamento tematico segnalato dall'autore.

13°) ISBN. I libri delle case editrici che hanno adottato il numero internazionale ISBN (International Standard Book Number) sono contrassegnati dal loro rispettivo numero di codice.